개인정보처리방침
최종 업데이트일2025. 1. 8
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주요 개인정보 처리 표시
개인정보 처리방침 목차
제1조 개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보 항목
- 한국직업능력연구원(홈페이지)은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
파일명 운영근거 개인정보항목 처리목적 수집방법 보유기간 개인정보 처리부서 필수항목 선택항목 임직원 인사정보 인사규정 제 18조, 근로기준법 제42조 및 시행령 제22조에 따른 임금대장 작성, 소득세법에 따른 소득세 원천징수 등을 위한 주민번호 처리/ 정보주체자의 동의 성명(한글, 한문, 영문), 연락처(휴대전화, 비상연락처, 이메일주소), 사진, 실제생년월일, 주소(실거주지, 본적), 결혼여부, 혈액형, 병역사항, 학력, 경력, 자격·면허증, 상벌, 어학능력, 가족사항, 논문 및 연구실적, 급여계좌, 주민등록번호, 보훈여부, 장애여부 - 내부업무시스템의 임직원 인사정보 관리 오프라인 수집 (인사기록카드) 영구 인사팀 KRIVET메일서비스 구독회원 개인정보보호법제15조 제1항정보주체 동의 이메일 - 메일링 서비스 발송 및 홈페이지 만족도 조사 온라인 홈페이지 (홈페이지 구독신청,전자접수 등) 2년 홍보팀 HCCP무료자료 신청회원 개인정보보호법제15조 제1항정보주체 동의 이메일 - HCCP 패널 자료 신청 확인 및 안내 자료 발송 온라인 홈페이지 (홈페이지 구독신청,전자접수 등) 2년 동향‧데이터분석센터 KEEP 무료자료 신청회원 개인정보보호법제15조 제1항정보주체 동의 이메일 - KEEP 패널 자료 신청 확인 및 안내 자료 발송 온라인 홈페이지 (홈페이지 구독신청,전자접수 등) 2년 동향‧데이터분석센터
제2조 개인정보파일의 등록 현황
- 한국직업능력연구원(홈페이지)은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 필수항목 선택항목 임직원 인사정보 성명(한글, 한문, 영문), 연락처(휴대전화, 비상연락처, 이메일주소), 사진, 실제생년월일, 주소(실거주지, 본적), 결혼여부, 혈액형, 병역사항, 학력, 경력, 자격·면허증, 상벌, 어학능력, 가족사항, 논문 및 연구실적, 급여계좌, 주민등록번호, 보훈여부, 장애여부 - KRIVET Webzine 구독회원 이메일 - HCCP 무료자료 신청회원 이메일 - KEEP 무료자료 신청회원 이메일 - - 한국직업능력연구원의 전체 개인정보 보유 현황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 공개하고 있습니다.
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제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한사항
- 한국직업능력연구원(홈페이지)은 ｢개인정보 보호법｣ 제17조에 따라 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 같은 법 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 한국직업능력연구원(홈페이지)은 제17조에 따른 개인정보 수집·이용 목적 범위 내에서 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
제4조 개인정보처리 위탁
- 한국직업능력연구원(홈페이지)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무명 주소 전화번호 ㈜UCI 정보시스템 통합 아웃소싱, 한국직업능력연구원 홈페이지 보완 및 유지관리 대전광역시 서구 대덕대로 239(눈높이 대전센터, 15층) 042-472-9845 - 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 「개인정보 보호법」제26조에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 한국직업능력연구원의 동의를 받아야 하며, 현재 재위탁하고 있지 않습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 직능연에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 직능연은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호위원회를 통해서 할 수 있습니다.
제6조 개인정보의 파기
한국직업능력연구원(홈페이지)은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기 절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기 기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3) 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
한국직업능력연구원(홈페이지)은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 개인정보를 관리하고 있습니다.
- 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연간 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신· 점검하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제9조 권익침해 구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
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제11조 개인정보 열람청구
- 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 개인정보위는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
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구분 접수처리 부서명 담당자 전화번호 이메일 KRIVET Webzine 구독회원 홍보팀 이은선 044-415-5225 doggy39@krivet.re.kr HCCP 무료자료 신청회원 동향‧데이터분석센터 임건주 044-415-5343 lkjfl32@krivet.re.kr KEEP 무료자료 신청회원 동향‧데이터분석센터 윤종혁 044-415-3557 ghlim@krivet.re.kr
제12조 개인정보 관리수준진단 결과
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제13조 개인정보보호 처리방침 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 8일 부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
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